Как выбрать управителя многоквартирным домом
![Как выбрать управителя многоквартирным домом Как выбрать управителя многоквартирным домом](/Content/images/uploaded/Як вибрати управителя_Мій Дім Онлайн_2-min.png.png)
Чтобы правильно выбрать управляющего многоквартирного дома, следует детально разобраться, какова процедура его привлечения. Ведь, если собрание совладельцев созвано неправильно или неверно оформлено решение, всю процедуру можно будет обжаловать в судебном порядке. А сам процесс выбора и привлечения управляющего многоквартирным домом начинать заново.
Выбор управляющего - с чего начать
Для начала нужно создать инициативную группу. В нее могут войти, по меньшей мере, 3 владельца квартир и / или нежилых помещений. Инициативную группу могут создавать исключительно владельцы. Когда придет время голосовать от имени совладельцев - это могут делать их представители на основании нотариально удостоверенных доверенностей. Факт создания инициативных групп оформляется протоколом. О создании инициативной группы нужно письменно уведомить орган власти или местного самоуправления, а также совладельцев многоквартирного дома. Если совладельцы знают, что в доме уже создана инициативная группа, скорее всего, они будут сотрудничать с вами. Таким образом, вы избежите ситуаций, когда в доме есть несколько инициативных групп, которые совершают одни и те же действия.
Следующий этап работы - сбор данных о совладельцах из официальных источников. Это необходимо для правильной коммуникации и сообщения об общем собрании именно владельцев. Нужно собрать следующую информацию:
- по площади квартиры;
- количества зарегистрированных лиц на жилой площади;
- фамилия, имя и отчество владельца или совладельца.
Такую справку можно получить от государственного регистратора или в ЦПАУ: в обоих случаях при условии, что право собственности наступило после 2013. С 1 января 2013 года начал работу единый государственный реестр прав на недвижимое имущество, и все операции с недвижимостью, которые проводились, попадали в этот реестр.
У вас возник вопрос, а где искать информацию до 2013 года? Она находится в архиве бюро технической инвентаризации. По запросу ее выдают в виде информационной справки. В справке указываются: фамилия, имя, отчество совладельца и номер его квартиры. Площадь квартиры вам уже приходится выяснять, непосредственно, у совладельца, поскольку БТИ такую информацию не предоставляет. Такой документ может быть платным и выдаваться в течение 30 дней с момента получения запроса. Поэтому наберитесь терпения.
На основании полученных данных формируется реестр совладельцев многоквартирного дома. Следующий этап - сообщение о собрании.
Порядок проведения собрания для определения управляющего
Об общем собрании сообщает председатель инициативной группы или руководитель ОСМД не позднее чем за 10 календарных дней до запланированной даты. Сообщение, обязательно, должно быть в письменной форме с отметкой о вручении. В нем указывается:
- дата, время, место, повестка дня и инициаторы собрания совладельцев;
- контактный номер лица, с которым совладелец, который не может присутствовать на собрании, имеет возможность договориться о голосовании во время письменного опроса.
Это очень хорошо работает. Совладелец понимает, если он не придет на собрание, может договориться о голосовании в удобный день и время в течение этого 15-дневного периода, который установлен для письменного опроса.
Все решения совладельцев оформляют протоколом, форма которого утверждена Министерством регионального развития общин и территорий. Стоит напечатать заранее заготовленный протокол и табличку с результатами голосования. Именно в ней присутствующие будут отмечать «за», «против» или «воздержался» и ставить свою личную подпись. Без этого протокол недействителен.
В определенный день и время собрания следует организовать регистрацию участников. К вам могут подходить владельцы квартир и нежилых помещений, чтобы проверить, являются ли присутствующие на собрании совладельцами дома. Целесообразно разместить на входе в помещение, где проходит собрание, человека с реестром совладельцев дома.
В начале собрания нужно проголосовать за каждый вопрос повестки дня. Для собрания совладельцев по привлечению управляющего повестка дня будет выглядеть следующим образом:
- Выбираем рабочие органы собрания совладельцев - это глава и при необходимости секретарь. Они избираются большинством голосов присутствующих на собрании. Данный вопрос не выносят на письменный опрос совладельцев, которые не присутствовали на собрании, потому что председатель и секретарь - это те люди, которые только ведут собрание и имеют отношение именно ко дню собрания.
- Определение управляющего многоквартирного дома. Чтобы рассмотреть этот вопрос повестки дня, следует предоставить подробную информацию о компании, которую хотите привлечь как управляющего. Информация должна быть исключительно из официальных источников и подтверждена документально.
- Утверждение условий договора с управляющим. К условиям договора с управляющим относятся: стоимость услуг, порядок отчетности управляющего перед совладельцами, согласование сметы на год и сметы расходов на содержание дома. Принимая такое решение, фактически, совладельцы многоквартирного дома голосуют за привлечение управляющего.
- Выбираем уполномоченное лицо от совладельцев многоквартирного дома. Уполномоченному лицу жители делегируют право представлять интересы совладельцев и подписывать договор с управляющим, а также от имени всех совладельцев многоквартирного дома уведомить компанию, которая предварительно предоставляла услуги (если таковая была), об отказе от дальнейшего сотрудничества с конкретной даты.
Привлечение управляющего автоматически не прекращает действия предыдущих договоров (если таковые были). Чтобы должным образом прекратить с ним отношения и начать их с управляющим, следует сообщить о том, что мы с определенной даты отказываемся от услуг. Желательно, чтобы эта дата была хотя бы через месяц с момента уведомления, но не является обязательно.
Голосование
Количество голосов рассчитывается пропорционально доле площади квартиры или нежилого помещения в общей площади всех квартир и нежилых помещений дома. От имени совладельцев могут голосовать их законные представители, например, родители, если владелец является несовершеннолетним или опекуны, если лицо является недееспособным или ограниченно дееспособным. В отдельных случаях - представители на основании материально удостоверенной доверенности. Это действует так в порядке собрания совладельцев, и в порядке проведения письменного опроса.
Для принятия решения по всем вопросам повестки дня, которые позволят привлечь управляющего, необходимо более 50% голосов совладельцев. При достаточном количестве голосов решение о привлечении управляющего домом считается принятым. Протокол собрания должен быть обязательно, независимо от принятого решения.
Заключение договора с управляющим
Про все принятые решения председатель собрания сообщает совладельцам многоквартирного дома в течение десяти дней письменно: под расписку или заказными письмами. В случае избрания управляющего нужно подать копию протокола собрания совладельцев на хранение в орган местного самоуправления, который публикует на своем сайте информацию о принятых решениях для публичного ознакомления.
После подписания договора управляющий в течение 30 календарных дней знакомит с содержанием договора совладельцев дома. При этом, этот договор должен быть заверен подписью управляющего и его печатью. Только теперь процедура привлечения управляющего многоквартирного дома завершена. Соответственно, с даты подписания договора жители начинают платить управляющему за услугу по управлению.
Выбор управляющего - чек-лист
Итак, для успешного старта сотрудничества с управляющим многоквартирного дома нужно выполнить несколько важных шагов.
- Создать инициативную группу.
- Собрать информацию о совладельцах из официальных источников: фамилия, имя, отчество, площадь квартиры, количество зарегистрированных человек.
- Сформировать список совладельцев.
- Организовать общее собрание совладельцев.
- Проголосовать по каждому пункту повестки дня.
- Сообщить информацию про управляющего.
- Проанализировать преимущества сотрудничества.
- Обсудить условия сотрудничества.
- Выбрать уполномоченное лицо от совладельцев дома, которое будет подписывать договор с управляющим.
- Проинформировать органы власти или местного самоуправления относительно принятых решений.
- Уведомить о прекращении договора предыдущую компанию-управителя, если таковая была.
- Подписать договор с новоизбранным управляющим.
- Сообщить совладельцам многоквартирного дома информацию о заключенного договора.
Желаем успешного и легкого выбора. Контролируйте и реагируйте!