Звіт “Вітрина” для Пенсійного Фонду України в програмі «Мій Дім Онлайн»

Звіт “Вітрина” для Пенсійного фонду України в програмі «Мій Дім Онлайн»

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 2 червня 2023 року № 601 наша команда впровадила новий функціонал у системі «Мій Дім Онлайн» для обміну даними з Пенсійним фондом України (ПФУ). Це дозволяє формувати та передавати звітність згідно з оновленими вимогами, що значно спрощує процес подання інформації про споживачів комунальних послуг та їхню заборгованість. Доступний новий звіт під назвою «Звіт для ПФУ (Вітрина)», який відповідає актуальним стандартам та вимогам ПФУ.

Що змінилося відповідно до Постанови №601?

Згідно з цією Постановою, виконавці комунальних послуг та організації, які нараховують житлово-комунальні послуги, зобов'язані щомісяця до 10 числа надавати Пенсійному фонду дані про споживачів, зокрема про:

• їхні особисті рахунки;
• загальну площу приміщень або обсяг наданих послуг;
• тариф на послуги;
• заборгованість за комунальні послуги (особливо, якщо прострочення перевищує три місяці, а сума боргу становить більше ніж 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — 680 грн).

При заповненні звітів до Пенсійного фонду України часто виникають типові помилки, яких можна уникнути за допомогою уважної перевірки даних та автоматизації процесів. Серед них — помилки в заповненні особових рахунків та адреси споживачів, що призводить до невідповідності даних з базою ПФУ. Часто трапляються неточності у вказанні суми заборгованості або періоду нарахування, а також пропуски в обов’язкових полях звіту, таких як код послуги чи тариф. Неправильне форматування файлів Excel і використання застарілих кодів послуг також може стати причиною відмови у прийнятті звіту.

Важливо стежити за змінами в законодавстві, щоб звітність відповідала актуальним вимогам. Використання програмних рішень, таких як «Мій Дім Онлайн», допомагає уникнути цих типових помилок завдяки автоматизації перевірки даних і функції формування звіту за актуальними стандартами.

Звіт для ПФУ в «Мій Дім Онлайн» — опис нового функціоналу

Наш новий функціонал дозволяє експортувати дані у форматі Excel для зручної передачі до Пенсійного фонду України. Система забезпечує коректність та актуальність даних завдяки автоматичній перевірці наявності заборгованості за певний період.

Експортовані дані включають:

• ЄДРПОУ організації.
• Код послуги.
• Період нарахування (з - до).
• Особовий рахунок.
• Поштовий індекс, область, район, населений пункт.
• Адреса — вулиця, номер будинку та квартири.
• Загальна площа або обсяг наданої послуги.
• Тариф на послуги.
• Заборгованість за житлово-комунальні послуги понад 3 місяці.

Цей звіт автоматизує підготовку звітних даних та забезпечує зручність формування файлу «Вітрина», необхідного для передачі інформації до ПФУ. Завдяки цьому користувачі можуть легко зібрати та передати інформацію відповідно до актуальних вимог.

Переваги нового функціоналу:

• Простота використання: Зрозумілий інтерфейс для налаштування параметрів експорту.
• Точність та відповідність законодавству: Автоматичний контроль заборгованості підвищує точність звітів, що передаються.
• Відповідність вимогам Пенсійного фонду України: Система повністю відповідає Постанові №601, що зменшує ризик помилок при поданні даних.

Новий функціонал забезпечує ОСББ, керуючі компанії та комунальні підприємства точними даними про заборгованість споживачів, що дозволяє коректно вести облік боргів та підвищує ефективність автоматизації звітності. Це сприяє тому, що споживачі зможуть швидше й без зайвих труднощів отримувати субсидії, оскільки їхні дані будуть відповідати всім законодавчим вимогам.

Детальніше про співпрацю між виконавцями комунальних послуг та Пенсійним фондом України можна ознайомитися на офіційній сторінці ПФУ.

Автоматизація звітності для державних органів

Ми продовжуємо вдосконалювати «Мій Дім Онлайн» та впроваджувати автоматизацію звітності для комунальних підприємств та ОСББ відповідно до актуальних змін у законодавстві, щоб забезпечувати максимальну зручність для користувачів. Окрім звіту для ПФУ “Вітрина” наша програма дозволяє створювати чимало інших звітів для державних органів, зокрема:

• форма №15 (Заборгованість з постачання теплової енергії та постачання гарячої води)
• форма №16 (Заборгованість з централізованого водопостачання та водовідведення)
• форма №17 (Заборгованість з поводження з побутовими відходами)
• форма №18 (Заборгованість з утримання будинку)

Залишайтеся на зв’язку для отримання оновлень щодо нових можливостей нашої системи!​