Проведення коригування
13 вересня 2021 року, 13:09

Проведення коригування

Сучасний світ змінюється настільки швидко, що сталі речі в ньому стають доволі рідкісними. Іноді ми дізнаємося про зміни з затримкою у часі, або самі ініціюємо зміни, виявляючи власні помилки. Так чи інакше у нас виникає потреба виправити помилку в даних закритих розрахункових періодах або зробити перерахунок по одному або багатьом особовим рахункам - іншими словами - провести коригування.

Необхідність у коригуванні може виникнути за обставин, що вказані в таблиці 1.

 

Таблиця 1.

Можливі причини проведення коригування 

Застосовуються для одного особового рахунка

Застосовується до багатьох особових рахунків

Спосіб виправлення

Коли виправляти

1

Помилки або зміни у кількості осіб, що проживають, і які не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів

так

 

Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування

При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки

2

Помилки або зміни у значенні відповідної площі (квартири, опалювальної площі, площі ділянки), що не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів

так

 

Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування

При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки

3

Помилки або зміни у сумі застосованої пільги, що не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів

так

 

Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування

При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки

4

Помилки або зміни у сумі наданої субсидії, що не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів

так

 

Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування

При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки

5

Помилки або зміни у  тарифах на послуги або розмірах внесків, що не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів

 

так

Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування

При виявленні помилки в наступному відкритому періоді

6

Помилки або зміни у  показниках індивідуальних лічильників, що не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів

так

 

Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування

Під час внесення правильних показників лічильника

7

Помилки або зміни у  показниках загальнобудинкових лічильників, що не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів

 

так

Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування

При виявленні помилки в наступному відкритому періоді

8

Помилки при розподілі оплати між статтями нарахування у  попередніх періодах

так

 

Перерозподіл оплати на відповідні статті нарахувань

При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки

9

Оплати, що не були враховані у попередніх періодах

так

 

Проведення оплат у поточному відкритому періоді

При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки

10

Зайві нарахування за послуги, що не надавались у попередніх періодах

 

так

Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування

При виявленні помилки в наступному відкритому періоді

11

Відсутність нарахування за послуги, що надавались у попередніх періодах

 

так

Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування

При виявленні помилки в наступному відкритому періоді

12

Невірні нарахування внаслідок розділення особового рахунка на декілька особових рахунків у попередніх періодах

так

 

Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування

При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки

13

Невірні нарахування внаслідок деактивації особового рахунку у попередніх періодах

так

 

Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування

При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки

 

Перерахунок виконується наступним чином:

  • В поточному (відкритому) періоді проводяться нарахування за період, в якому виникла помилка. Нарахування проводяться на основі уточнених (виправлених) даних.
  • Визначається сума коригування, на яку буде змінено нарахування в поточному періоді. Сума коригування може бути від’ємною, тоді заборгованість особового рахунку буде зменшено, або позитивною, тоді заборгованість на особовому рахунку буде збільшено.

  • Нарахування у поточному (відкритому періоді) виконуються на основі уточнених або виправлених даних з урахуванням суми коригування, що компенсує помилку у попередніх (закритих) періодах.

 

Приклад проведення коригування № 1

В травні місяці для особового рахунку було нараховано оплату в розмірі 25,5 грн за вивіз твердих побутових відходів.

 

Нарахування відбулося на підставі наступних даних:

  • Кількість осіб, що проживають - 3
  • Тариф за статтею нарахування - 8,5 грн на особу

У червні місяці мешканець звернувся до адміністрації з проханням провести перерахунок, оскільки одна з осіб в середині травня переїхала до іншого помешкання та більше не проживає у складі родини власника особового рахунку.

 

Людина виїхала 5 числа, а отже проживала в травні всього 5 днів. 

В травні місяці 31 день, а отже 5/31 =0,16. 

Виходячи з цього, середня кількість людей, що проживали у квартирі  в травні місяці становила 2,16 осіб. 

Проведемо нарахування за травень з уточненими даними 

2,16*8,5 грн=18,36 грн. 

За травень було нараховано 25,5 грн.

Отже, сума коригування буде складати:

18,36 - 25,5= -7,14 грн.

У червні місяці власнику особового рахунку буде нарахована сума (за новими даними) в розмірі 18,36 -7,14 грн.

Отже, з урахуванням коригування до сплати буде виставлено 11,22 грн.

 

Дещо інакше відбувається перерахунок, що виконується внаслідок уточнення показників лічильників.

 

Приклад проведення коригування № 2

Мешканець не передав показники лічильників, внаслідок чого нарахування за квітень місяць були виконані на підставі середньодобового споживання і становили  6,05 грн

Нарахування відбулося на підставі наступних даних:

  • Попередні показники лічильника 1237 кВт/год
  • Поточні показники - відсутні
  • Середньодобове споживання 0.12 кВт/год 
  • Кількість днів у квітні - 30
  • Тариф на електроенергію 1,68 грн за кВт/год

Нарахування за квітень = 0.12*30*1,68 = 6.05 грн

В кінці травня мешканець передав показники лічильника, які становили 1239  кВт/год.

Отже, за період з 1 квітня по 31 травня спожитий обсяг абонента становив: 1239 -1237=2 кВт/год

За ціною 1,68 грн за кВт/год сума нарахування становить 3,36 грн. 

 

Оскільки попередньо був виставлений рахунок на суму 6,05 грн абонент матиме переплату в 2.69 грн.

3,36 - 6,05 = -2.69 грн



Зверніть особливу увагу на те, що якщо ваша організація використовує розподіл обсягів загальнобудинкових лічильників серед мешканців, неточності в даних одного особового рахунку можуть істотно вплинути на нарахування всіх без виключення мешканців. Такі розрахунки слід прискіпливо перевіряти до закриття періоду і виставлення рахунків-квитанцій.