Сучасний світ змінюється настільки швидко, що сталі речі в ньому стають доволі рідкісними. Іноді ми дізнаємося про зміни з затримкою у часі, або самі ініціюємо зміни, виявляючи власні помилки. Так чи інакше у нас виникає потреба виправити помилку в даних закритих розрахункових періодах або зробити перерахунок по одному або багатьом особовим рахункам - іншими словами - провести коригування.

Необхідність у коригуванні може виникнути за обставин, що вказані в таблиці 1.

Таблиця 1.

№	Можливі причини проведення коригування	Застосовуються для одного особового рахунка	Застосовується до багатьох особових рахунків	Спосіб виправлення	Коли виправляти
1	Помилки або зміни у кількості осіб, що проживають, і які не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів	так		Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування	При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки
2	Помилки або зміни у значенні відповідної площі (квартири, опалювальної площі, площі ділянки), що не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів	так		Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування	При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки
3	Помилки або зміни у сумі застосованої пільги, що не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів	так		Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування	При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки
4	Помилки або зміни у сумі наданої субсидії, що не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів	так		Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування	При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки
5	Помилки або зміни у тарифах на послуги або розмірах внесків, що не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів		так	Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування	При виявленні помилки в наступному відкритому періоді
6	Помилки або зміни у показниках індивідуальних лічильників, що не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів	так		Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування	Під час внесення правильних показників лічильника
7	Помилки або зміни у показниках загальнобудинкових лічильників, що не були враховані у нарахуваннях попередніх періодів		так	Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування	При виявленні помилки в наступному відкритому періоді
8	Помилки при розподілі оплати між статтями нарахування у попередніх періодах	так		Перерозподіл оплати на відповідні статті нарахувань	При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки
9	Оплати, що не були враховані у попередніх періодах	так		Проведення оплат у поточному відкритому періоді	При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки
10	Зайві нарахування за послуги, що не надавались у попередніх періодах		так	Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування	При виявленні помилки в наступному відкритому періоді
11	Відсутність нарахування за послуги, що надавались у попередніх періодах		так	Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування	При виявленні помилки в наступному відкритому періоді
12	Невірні нарахування внаслідок розділення особового рахунка на декілька особових рахунків у попередніх періодах	так		Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування	При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки
13	Невірні нарахування внаслідок деактивації особового рахунку у попередніх періодах	так		Перерахунок за всі періоди, де виконані невірні нарахування	При виявленні помилки, зазвичай після звернення абонента під час звірки

Перерахунок виконується наступним чином:

В поточному (відкритому) періоді проводяться нарахування за період, в якому виникла помилка. Нарахування проводяться на основі уточнених (виправлених) даних.
Визначається сума коригування, на яку буде змінено нарахування в поточному періоді. Сума коригування може бути від’ємною, тоді заборгованість особового рахунку буде зменшено, або позитивною, тоді заборгованість на особовому рахунку буде збільшено.

Нарахування у поточному (відкритому періоді) виконуються на основі уточнених або виправлених даних з урахуванням суми коригування, що компенсує помилку у попередніх (закритих) періодах.

Приклад проведення коригування № 1

В травні місяці для особового рахунку було нараховано оплату в розмірі 25,5 грн за вивіз твердих побутових відходів.

Нарахування відбулося на підставі наступних даних:

Кількість осіб, що проживають - 3
Тариф за статтею нарахування - 8,5 грн на особу

У червні місяці мешканець звернувся до адміністрації з проханням провести перерахунок, оскільки одна з осіб в середині травня переїхала до іншого помешкання та більше не проживає у складі родини власника особового рахунку.

Людина виїхала 5 числа, а отже проживала в травні всього 5 днів.

В травні місяці 31 день, а отже 5/31 =0,16.

Виходячи з цього, середня кількість людей, що проживали у квартирі в травні місяці становила 2,16 осіб.

Проведемо нарахування за травень з уточненими даними

2,16*8,5 грн=18,36 грн.

За травень було нараховано 25,5 грн.

Отже, сума коригування буде складати:

18,36 - 25,5= -7,14 грн.

У червні місяці власнику особового рахунку буде нарахована сума (за новими даними) в розмірі 18,36 -7,14 грн.

Отже, з урахуванням коригування до сплати буде виставлено 11,22 грн.

Дещо інакше відбувається перерахунок, що виконується внаслідок уточнення показників лічильників.

Приклад проведення коригування № 2

Мешканець не передав показники лічильників, внаслідок чого нарахування за квітень місяць були виконані на підставі середньодобового споживання і становили 6,05 грн

Нарахування відбулося на підставі наступних даних:

Попередні показники лічильника 1237 кВт/год
Поточні показники - відсутні
Середньодобове споживання 0.12 кВт/год
Кількість днів у квітні - 30
Тариф на електроенергію 1,68 грн за кВт/год

Нарахування за квітень = 0.12*30*1,68 = 6.05 грн

В кінці травня мешканець передав показники лічильника, які становили 1239 кВт/год.

Отже, за період з 1 квітня по 31 травня спожитий обсяг абонента становив: 1239 -1237=2 кВт/год

За ціною 1,68 грн за кВт/год сума нарахування становить 3,36 грн.

Оскільки попередньо був виставлений рахунок на суму 6,05 грн абонент матиме переплату в 2.69 грн.

3,36 - 6,05 = -2.69 грн

Зверніть особливу увагу на те, що якщо ваша організація використовує розподіл обсягів загальнобудинкових лічильників серед мешканців, неточності в даних одного особового рахунку можуть істотно вплинути на нарахування всіх без виключення мешканців. Такі розрахунки слід прискіпливо перевіряти до закриття періоду і виставлення рахунків-квитанцій.

Проведення коригування

Приклад проведення коригування № 1

Приклад проведення коригування № 2