3.2.2.3. Стан рахунків
Звіт, який показує актуальний стан балансів особових рахунків на обрану дату
Для чого
Даний звіт відображає актуальний стан балансів особових рахунків на обрану дату. Звіт враховує нарахування закритих періодів, а також всі операції, що проводились в поточному (відкритому) періоді. Вигляд звіту показаний на Мал.1.
Звіт можна експортувати в Excel документ, натиснувши кнопку 
Початок роботи
Можливості для фільтрування:
- За особовим рахунком (поле “Особовий рахунок”).
- За адресою (поля: “Вулиця”, “Будинок”, “Квартира”).
- За групою особових рахунків (поле “Група”).
- По обраним статтям нарахування (поле “Статті нарахування”).
Додаткові можливості фільтрації:
- Обрати всі особові рахунки, баланс яких знаходиться в зазначених межах (поля “від” “по”). Наприклад: для отримання повного переліку боржників внесіть наступні значення: поле “від”:-1000000 поле “по”:0
- Не враховувати останні нарахування - звіт буде ігнорувати останні нарахування у разі, якщо встановлена позначка у даному полі. Це може бути корисно у випадку, коли потрібно отримати перелік затятих боржників. Оскільки для сплати останнього нарахування люди мають певний термін, то заборгованість, що виникла внаслідок останнього нарахування, не буде враховуватись при формуванні звіту. Отже, в перелік потраплять тільки особові рахунки, що мають борги за попередні періоди.
- Інколи виникають ситуації, коли особовий рахунок має заборгованість по одній зі статей нарахування, у той самий час, коли по іншій зі статей існує переплата. У підсумку баланс такого особового рахунку може показувати відсутність боргів або переплату. Подібні випадки потребують аналізу, оскільки переплата по одній статті та заборгованість по іншій можуть бути результатом невірного розподілення оплат при внесенні їх у систему. Поле “Спосіб розрахунку заборгованості” дозволяє обрати спосіб, за яким буде формуватись звіт: по кожній статті окремо або по балансу особового рахунку. Це дає змогу виявити подібні випадки та внести відповідні коригування.
- Враховувати статус особового рахунку - відображає активні чи деактивовані ОР.
Мал.1.
