Створення статті. Шаблони

Створення статті нарахування самостійно або за шаблоном

 

Для чого?

Щоб полегшити введення інформації, в системі створено шаблони найпоширеніших статей нарахування. 

Початок роботи

Оберіть відповідний варіант створення статті нарахування: нову статтю у своєму форматі або запропонований шаблон Мал.1.

Стоврення статті нарахування за шаблоном або у вільній формі, Мій Дім Онлайн

Мал.1

1. Заповніть всю інформацію, якої не вистачає, або змініть за особистими потребами (у випадку вибору шаблону).

2. Введіть назву статті нарахування. Дана назва буде використовуватись у звітах та сторінках системи.

3. Оберіть бажаний тип статті.

Якщо обрано тип статті «за лічильником», оберіть один з типів лічильників, таких як:

  • Водовідведення та постачання гарячої води
  • Водопостачання та водовідведення холодної води
  • Водовідведення 
  • Газ
  • Електроенергія
  • Електроенергія (денний тариф)
  • Електроенергія (нічний тариф)
  • Електроенергія комерційний облік (денний тариф)
  • Електроенергія комерційний облік (нічний тариф)
  • Опалення

Перемикач «Не враховувати загальні лічильники» означає наступне: 

  • Якщо перемикач у положенні «включено», розрахунок здійснюється за формулою: спожитий обсяг (різниця поточного показника та показника попереднього періоду) помножений на тариф.
  • Якщо перемикач у положенні «виключено», то в деяких випадках, коли задіяно загальнобудинковий лічильник, до нарахувань додається додатковий об’єм, внаслідок розподілу об’ємів загального лічильника. Детальніше описано на сторінці «Загальні лічильники».

 

4. Оберіть "Зображення" для наочної інформації

5. Введіть назву для друку у квитанціях. Дана назва буде використовуватись у друкованих квитанціях.

6. Оберіть "Номер форми для друку". Це поле означає, на якій квитанції дана стаття буде виводитися. За замовчуванням завжди стоїть "Квитанція №1"

7. Оберіть бажаний розрахунковий рахунок в розділі «Фінансова інформація».

Даний розділ стає активним за умови, якщо підприємство має декілька розрахункових рахунків. 

8. Виберіть зі списку “Код з довідника УПСЗН” розділу “Монетизація”

Поради

Оберіть шаблон, який найбільш відповідає вашим вимогам, та внесіть корективи за потреби у відповідних полях.

Використовуйте коротку, лаконічну назву для статті нарахувань, щоб уникнути довгих речень у звітах та квитанціях.

Можливість приєднати розрахунковий рахунок до статті нарахування надає наступні переваги:

  • Мешканці сплачують рахунки по статті на відповідний розрахунковий рахунок.
  • У квитанціях відображено розрахункові рахунки з сумами до сплати відповідно до статей нарахування.
  • Кошти зібрані на відповідному розрахунковому рахунку відображають актуальний стан платежів по статті.

Якщо підприємство має декілька розрахункових рахунків та рахунки не призначені для статей нарахування, мешканці мають можливості виконувати платежі на будь-який рахунок за будь-яку статтю. Такий спосіб оплати дозволяє мешканцям обрати рахунок банку з мінімальною комісією. Розподіл коштів по статтях нарахування у такому випадку виконується відповідно до алгоритму розподілу, описаному у розділі «Імпорт банківської виписки».

Для точного розподілу коштів між статтями нарахування, заохочуйте мешканців користуватись платіжними системами (ПриватБанк, IPAY, Portmone). Платіжні системи надсилають реєстри платежів з повною інформацією щодо призначення платежу, що дозволяє точно розподілити суми по статтях нарахування.