Імпорт нарахувань

Не стандартні нарахування можна імпортувати в систему Мій Дім Онлайн з Excel

 

Для чого

Необхідність імпортувати нарахування може виникнути, якщо підприємство використовує метод нарахувань, який не підтримується системою Мій Дім Онлайн. Це дозволяє вносити в систему нарахування, розраховані в інших програмах або в таблицях Excel.

Для того, щоб виконати імпорт, файл з нарахуваннями повинен відповідати наступним вимогам:

  • Формат файлу .xlsx
  • Файл повинен містити колонку з номерами особових рахунків. Номера особових рахунків повинні бути в такому ж форматі, в якому вони використовуються в системі Мій Дім Онлайн.
  • Файл повинен містити колонку, в якій розташовані значення нарахувань для кожного з особових рахунків по даній статті нарахування.

Як виконати імпорт

  • Натисніть на кнопку “+”
  • Оберіть період, в який будуть завантажені нарахування по відповідній статті
  • Оберіть файл де містяться нарахування
  • Вкажіть номер рядка, з якого починаються дані, які треба імпортувати. (Заголовки стовпчиків та інша довідкова інформація не повинні входити в частину даних)
  • Вкажіть номер рядка, де закінчуються дані
  • Вкажіть номер колонки, де міститься номер особового рахунку
  • Вкажіть номер колонки, де міститься сума нарахувань
  • У разі, якщо нарахування виконувались на основі спожитого обсягу, вкажіть колонку, де міститься інформація про обсяг споживання. Дана інформація буде додана у квитанцію для довідки.
  • Натисніть на кнопку “Зберегти”.

Завантажити файл для імпорту в систему Мій Дім Онлайн

Мал.1.

Якщо при імпорті виникнуть помилки, то деталі помилок будуть виведені на екран. Див. Мал.2.

Помилка при імпорті даних в систему Мій Дім Онлайн

Мал.2.

У результаті успішного імпорту нарахувань файл з даними імпорту буде збережено в таблиці. Мал.3.

Завершення імпорту, Мій Дім Онлайн

Мал.3.

Якщо період відкритий, файл з нарахуваннями можливо видалити та імпортувати знову.

У закритому періоді файл з нарахуваннями можна лише завантажити на комп'ютер для перегляду. Видалити файл або змінити імпортовані нарахування  у закритому періоді не можна.

Приклад файлу для імпорту

 

Приклад файлу для імпорту в Мій Дім Онлайн

Мал.3.

  • Номер рядка, з якого починаються дані - 5
  • Номер рядка, де закінчуються дані - 9
  • Номер колонки, де міститься номер особового рахунку - 1
  • Номер колонки, де міститься сума нарахувань - 3