3.2.6.4. Опитування

Як створити електронне опитування мешканців, як переглянути результати опитування

Для чого?

За допомогою опитування керівник організації може з’ясувати ставлення мешканців до тих чи інших питань, що можуть бути винесені для обговорення на загальних зборах. На даний час електронне опитування не має юридичної сили. Для остаточного узаконення прийнятих рішень має бути оформлений відповідний протокол зборів або опитування, що завіряється відповідними підписами згідно з законом «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку».

Початок роботи

Сторінка для роботи з опитуванням знаходиться в розділі меню «Комунікації» Див. Мал.1.

^Мал.1.

Створення опитування

Натисніть кнопку «Створити опитування» Див. Мал.2.

^Мал.2.

• Вкажіть назву опитування у відповідному полі.
• У полі «Питання» опишіть детально питання, яке підіймається.
• Зазначте тип опитування «Закрите» або «Відкрите». Якщо опитування відкрите (позначка встановлена таким чином), в результатах опитування менеджеру доступна вкладка «Особові рахунки», в якій він побачить інформацію про вибір кожного жителя. Якщо опитування «Закрите» (позначка встановлена таким чином) – вкладка «Особові рахунки» не активна.
• Результати опитування стають доступними після того, як проголосує перший мешканець.

• Оберіть аудиторію, серед якої буде проводитись опитування. Ви можете обрати будинок, вулицю (приватні будинки) або певну групу мешканців, якщо потрібно провести опитування серед частини мешканців. Група повинна бути попередньо створена на сторінці "Особові рахунки" вкладинка-«Групи особових рахунків».
• Оберіть спосіб підрахунку голосів у полі «Рахувати голоси»:
  • Кількість особових рахунків - надає можливість розрахувати результат опитування за правилом: один особовий рахунок - один голос.
  • За площею квартири – кожен голос враховується пропорційно частки площі особового рахунку в загальній площі квартир.
  • За площею ділянки – кожен голос враховується пропорційно частки площі особового рахунку в загальній площі ділянок.
• Оберіть варіанти відповідей. За замовчуванням система надає два варіанти відповідей: Так або Ні. Ви можете виправити запропоновані варіанти на свої та додати інші варіанти, скориставшись кнопкою 

• Натисніть кнопку «Створити опитування» для завершення процесу.

^Мал.3.

Активація/Деактивація опитування

Поставте перимикач в положення «Активне», щоб мешканці могли віддавати свої голоси (Див. Мал.4.).

^Мал.4.

Щоб завершити опитування, поставте перемикач в положення «Неактивне» Див. Мал.5.

^Мал.5.

Після переведення перемикача в положення «Неактивне» мешканці не зможуть віддавати свої голоси по даному питанню.

Внесення змін в опитування

Вносити зміни в опитування можна до того моменту, поки хоча б один із мешканців не віддав свій голос по даному питанню. Якщо опитування змінити вже не можна, навпроти відповідного рядка у таблиці буде розміщено позначку .

Щоб внести зміни, скористайтесь позначкою . Див.мал.5.

Видалення опитування

Видалити опитування можна до того моменту, поки хоча б один із мешканців не віддав свій голос по даному питанню. Якщо видалити опитування вже не можна, напроти відповідного рядка у таблиці буде відсутнє поле для вибору .

• Щоб видалити опитування, оберіть бажані рядки (Мал.6).
• Натисніть на позначку  у верхній частині таблиці . Див. Мал.6.

^Мал.6.

Перегляд результатів опитування

Якщо хоча б один мешканець віддав голос по створеному питанню, відповідний рядок таблиці буде позначено символом .

Натисніть символ для перегляду результатів опитування. Див. Мал.7.

^Мал.7.

Щоб отримати детальну інформацію по голосах мешканців, перейдіть на вкладинку «Особові рахунки» (Мал.8.)

^Мал.8.